Mudança residencial: Erros que o planejamento pode ajudar a evitar
Sim, dissemos planejamento. Nenhuma mudança doméstica acontecerá com 100% de êxito sem um planejamento. Como uma empresa de mudanças profissional, temos interesse em garantir que sua mudança seja realizada com sucesso e reconhecemos que o planejamento é um componente crucial.
E se você decidiu não contratar uma empresa de mudanças para realização do serviço completo? Nesse caso, o planejamento se torna ainda mais importante. Quanto mais preparado você estiver, não apenas para tudo o que deve acontecer, mas também para algumas coisas que não deveriam acontecer, mas poderiam acontecer, melhor será sua mudança. Então, vamos dizer de novo: planejamento.
Erros que o planejamento pode ajudá-lo a evitar
Tentar fazer muito sozinho
Salve sua sanidade! A menos que você seja o Super-Homem ou a Mulher Maravilha, não pode fazer tudo sozinho. Peça ajuda a amigos e parentes. Deixe as crianças embalarem suas coisas em seus quartos. Embale seus pertences, coloque as etiquetas de identificação, separe tudo por ambiente. Contrate uma empresa de mudanças profissional para carregar, despachar e descarregar – ou qualquer outra coisa que você não tenha tempo, know-how ou disposição para fazer isso pessoalmente.
Deixar tudo para última hora
Toda a mudança é feita em etapas. Por exemplo, existem cronogramas para encerramentos dos serviços (gás, eletricidade, telefone e assim por diante) em seu endereço atual e ativá-los em seu novo endereço antes de você chegar. Devem ser feitos arranjos especiais e deve-se cuidar do tempo para embalar e despachar itens grandes ou muito valiosos. Quando a empresa de mudança chega é importante que tudo o que precisa ser feito esteja pronto, para que tudo continue dentro do cronograma. Atrasos podem custar caro – e não apenas dinheiro. Correr no último minuto é uma boa maneira de garantir que as coisas sejam perdidas ou deixadas para trás, ou ainda danificadas.
Não separar a documentos importantes
É importante separar documentos de identificação, documentos exigidos para o deslocamento da mudança em um local de fácil acesso, para evitar atrasos conforme necessidades no decorrer do processo. Vale também manter o contrato com a empresa de mudanças à mão caso tenha dúvidas sobre algum serviço que seja necessário e por ventura não tenha sido contratado.
Siga o conselho acima, comece a planejar com antecedência e você descobrirá que a mudança para sua casa tem toda a aventura que você esperava – e nenhum trauma que você temia.
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Economia: Mudança Interestadual Compartilhada
Todos nós sabemos que mudanças de longa distância são sempre mais dispendiosas. Isto se dá em razão de tempo, combustível, organização e, claro, investimento. Além disso, para rodar com a carga em rodovias federais é necessário seguir algumas normas e leis regidas por órgãos federais, que também geram custo.
Desta forma, tanto para empresa de mudanças quanto para o contratante do serviço, o custo fica alto. Então, dentro deste contexto, entra a modalidade de mudança compartilhada como um modelo muito vantajoso para quem deseja economizar no deslocamento dos seus bens.
As mudanças interestaduais compartilhadas podem ser comerciais ou residenciais. No entanto, normalmente são mais usadas em casos de mudanças residenciais ou de mudanças corporativas em que se está deslocamento apenas alguns bens específicos da empresa.
Como funciona a mudança interestadual compartilhada?
No sistema de mudança compartilhada, o contratante paga apenas pela parte do veículo destinada a seus pertences e os demais custos do serviço são divididos entre todos os clientes que estão utilizando também o serviço. Sendo assim, a economia é garantida tanto para os clientes quanto para transportadora.
É importante destacar que a data e o tempo de deslocamento serão diferentes de uma mudança dedicada. Então o ideal é que o cliente não tenha pressa na realização do serviço ou pense com antecedência para estar dentro do seu prazo estimado.
Na contratação deste tipo de serviço, é preciso experiência da empresa, profissionais qualificados e treinados para aproveitamento do espaço no caminhão sem que os pertences de cada cliente sofram danos ou riscos. Ainda, deve a empresa manter seus veículos sempre revisados e higienizados para que possam realizar longas viagens. Por último, é indispensável para empresas de mudanças contar com métodos e sistemas de organização, onde cada mudança é catalogada item por item, dando agilidade e praticidade, além de segurança para cada pertence.
Resumindo as principais vantagens do sistema de compartilhamento são:
- Transporte personalizado para os clientes;
- Maior economia;
- Os preços podem ser divididos entre os contratantes;
- Conveniência para a empresa de mudança;
- Qualidade e eficiência iguais ao serviço convencional.
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Qual é o custo de transporte para uma mudança interestadual?
O preço do serviço de transporte é uma dúvida muito comum entre a maioria das pessoas que se preparam para uma mudança interestadual. Existe uma tabela com valores pré-determinados para compor o orçamento?
O preço para execução do trabalho pode variar muito de empresa para empresa e dos fatores específicos de cada demanda. Desta forma, fica difícil para o contratante saber se irá pagar um valor justo ou não. Sendo assim, é importante primeiro entender o que pode influenciar na composição do orçamento e o que a empresa contratada agregará no serviço.
O orçamento para uma mudança nacional é basicamente calculado a partir da distância que será rodada e a quantidade de itens que serão transportados.
O que influencia no orçamento de uma mudança interestadual?
- A distância entre o ponto de saída e chegada: o que influência no gasto de combustível e desgaste do veículo de transporte;
- A quantidade de itens que serão transportados e as necessidades de armazenamento, pois esta informação permitirá a empresa saber que tipo de veículo disponibilizará para o serviço;
- O tipo de material para embalagem dos itens;
- A necessidade de mão de obra: quantos profissionais deverão estar à disposição para realização do trabalho.
- A data e horário da mudança: finais de semana e feriados podem alterar o valor;
- Documentação exigida para rodar com os bens em rodovias.
Alguns itens na lista podem ser eliminados, por exemplo, se a mudança estiver toda preparada e pronta para o carregamento no caminhão, o custo de pessoal para desmontar e embalar já é cortado.
Diante destas informações é importante solicitar orçamentos definindo as necessidades da mudança e avaliar as competências de cada empresa para saber qual oferecerá o melhor custo benefício. Lembrando sempre que o preço não se dá somente pelos fatores listados acima, mas principalmente pelo valor agregado que a empresa pode oferecer que é de capacidade, confiabilidade e compromisso.
Para ter certeza de que a empresa pode oferecer o serviço que está propondo e com valor adequado de orçamento, busque referências, depoimentos, analise as avaliações negativas e positivas e certifique-se de que possui uma boa reputação no mercado.
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Dicas para mudanças interestaduais seguras e sem dor de cabeça
Toda mudança requer cuidados, principalmente de longas distâncias. No caso de mudanças interestaduais temos algumas especificidades para proceder com o transporte, entre elas, por exemplo, a declaração dos bens que serão transportados.
Elencamos aqui algumas questões importantes para um prévio planejamento da mudança para evitar avarias com a carga e também prevenir dores de cabeça nos pontos de fiscalização.
Cuidados com a carga a ser transportada em longas distâncias
As mudanças interestaduais exigem um planejamento minucioso para que tudo aconteça da melhor foram possível, pois mudar de um estrado para outro já envolve tantas outras mudanças na vida, rotina e costumes das pessoas, o que geralmente causa impacto e adaptação para muitos.
Ao definir a data da sua mudança interestadual, elabore o planejamento pensando em tudo que implicará para a execução tranquila desta etapa tão importante: o transporte dos seus bens.
O indicado é contratar uma transportadora experiente neste tipo de serviço para que tudo ocorra dentro do desejado, sem surpresas. Antes de contratar a empresa que fará a sua mudança interestadual procure informações, referências, investigue, procure depoimento de quem já tomou os serviços para saber como funcionou.
Mudanças interestaduais precisam de documentação com a declaração de bens
Para rodar com a carga de um estado a outro, o motorista da transportadora deverá portar um documento com a relação completa de toda a carga, ou seja a descrição de todos os bens, informando a origem e o destino, nome do dono da carga, dados do veículo utilizado, entre outros detalhes. Empresas especializadas em mudanças interestaduais já estão acostumadas estas exigências e normalmente se responsabilizam pela questão realizando inventário de toda a carga a ser transportada e informando oficialmente ao órgão responsável no estado de origem da mudança.
As exigências na documentação mudam de acordo com o tipo de mudança: se de bens de pessoa física ou jurídica.
O que influencia no preço da mudança interestadual
O orçamento para uma mudança interestadual leva em conta é a distância ou a quilometragem a ser percorrida e também a quantidade de itens que serão transportados.
Sendo assim, é recomendado avaliar se tudo que você pretende transportar para o novo endereço é realmente necessário, se vale a pena.
Por isso, ao realizar um orçamento informe a relação completa, pois o preço pode ser alterado no momento da coleta, caso o contratante não tenha informado a lista detalhada. Se possível solicite que um funcionário da empresa faça uma visita em sua residência para conferência.
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