Cada tipo de mudança possui as suas diferentes particularidades. Pode ser uma mudança residencial para o mesmo bairro ou uma mudança internacional. Independente da complexidade da mudança, todos os tipos necessitam de planejamento. Confira a seguir alguns tipos de mudança e o que é preciso para planejar cada uma delas.

Mudanças Residenciais

A organização da mudança residencial é um processo que exige atenção aos detalhes e variantes. Dessa forma é importante identificar o tipo de mudança residencial, pois de acordo com a distância e para o tipo de residência que for a mudança o planejamento envolve diferentes questões:

Mudanças Locais

Quando as mudanças são realizadas na mesma cidade ou região metropolitana, ou seja, de um bairro para outro. Nesse tipo de mudança, é possível contratar uma transportadora que trabalhe por preço fixo, ou por hora trabalhada – no caso de distâncias pequenas.

Mudanças Intermunicipais

No caso de mudança de uma cidade para a outra, no mesmo estado, consulte empresas que atendam o país inteiro.

Mudanças Interestaduais

Mudanças Interestaduais já envolvem mais dificuldades por se tratar de longas distancias e por que na maioria das vezes se trata de uma mudança completa, onde a empresa que irá realizar o serviço deverá estar preparada para efetuar o transporte de todos os tipos de pertences, inclusive automóveis.

Mudanças Internacionais

Quando pensamos em mudanças internacionais, sabemos que o tempo de planejamento e os cuidados devem ser redobrados. As transportadoras que realizam este tipo de mudança precisam estar preparadas para auxiliar inclusive na legislação dos tipos de bagagem – dessa forma, os custos são naturalmente maiores.

Mudanças Comerciais

Para organizar a transferência da sua empresa para um novo endereço é preciso pensar bem em todos os detalhes para que tudo ocorra sem causar maior transtornos para o andamento do trabalho. Portanto, comece fazendo uma lista do que será levado. Procurar uma empresa com boa reputação no mercado é outra providencia que irá fazer toda a diferença.

Empresas experientes possuem profissionais especializados que irão embalar, etiquetar tudo, desmontar e montar móveis e máquinas de maneira a preservar tudo e realizar todo o processo com eficiência e rapidez, mesmo que tenham que lidar com mobiliários pesados que possam exigir atenção especial.

Quando se trata de mudança comercial é sempre bom atentar também para os horários do novo prédio, por exemplo, para saber a respeito de carga e descarga.

Mudanças Compartilhadas

Uma opção para diminuir o valor a ser pago pelos serviços de mudanças, pois a ideia é dividir as despesas entre mais de um cliente.

Às vezes mudar é preciso ou desejamos e parte de uma escolha pessoal. Independente das razões os procedimentos são sempre os mesmos, organizar tudo da melhor maneira possível para passar por esta etapa com o máximo de serenidade possível, o que nem sempre acontece, pois mesmo que tudo corra bem, sempre há alguma preocupação, pois mudar é rumar ao novo e no que se refere ao transporte de bens, também, envolve questões valiosas e emocionais.

Confira dicas de como organizar os objetos da sua sala antes da execução da mudança. Claro que se você contar com uma empresa de mudanças, não precisará se preocupar com estas questões, mas caso queria realizar esta etapa sozinho, veja aqui como pode proceder para facilitar as coisas, antes durante e depois.

Espelhos e armações de vidro

Cole um ‘x’ no vidro usando fita adesiva para evitar estilhaços em caso de imprevistos.

Use protetores de canto para proteger as bordas de danos.

Cubra a superfície com uma camada de papelão e plástico bolha.

Mantenha os espelhos e o vidro na posição vertical, sem itens empilhados sobre eles durante o transporte.

2- Eletrônicos

Faça backup de seus arquivos e documentos importantes.

Verifique se você tem a embalagem original do eletrônico para embalar facilmente.

Use plástico bolha, cobertores e toalhas para proteger seus eletrônicos.

Remova todos os itens sensíveis à temperatura de dentro de seus eletrônicos.

Se possível, adquira caixas especiais caso não contrate a embalagem com a empresa de transporte.

 3- Tapetes e carpetes

Limpe o tapete antes de começar a embalá-lo.

Enrole e amarre cada extremidade do tapete com barbante ou barbante para prendê-lo.

Não embrulhe seu tapete em plástico, pois isso pode  causar mofo e bolor.

Enrole o tapete em folhas de papel grosso e feche-o com fita adesiva.

4- Mobiliário

Desmonte os móveis e sinalize cada parte de forma que torne fácil a montagem.

Cubra os móveis com capas de proteção ou cobertores para o movimento.

Móveis pequenos, que não necessitam desmontagem, cubra com plástico bolha ou cobertores.

Cortinas, capas de cadeiras almofadas, podem ir entre móveis ou em sacos plásticos.

Dependendo do tamanho da sua mudança e o caminhão de transporte, grande parte da mobília pode ir montada.

Neste artigo vamos compartilhar com você algumas dicas de como realizar uma mudança comercial de pequenos e médios volumes  para outro local dentro da sua própria cidade ou intermunicipal. Perto ou longe algumas coisas são básicas para todos os tipos de mudança.

Mover sua empresa para uma nova sede é um processo de várias etapas que requer um planejamento cuidadoso e preparação para executar o plano. Como em qualquer projeto importante ou grandioso, é melhor dividir a carga de trabalho e atribuir tarefas específicas a diferentes pessoas, então contar com seus funcionários ou com profissionais contratados é fundamental. Iniciar o processo cedo e manter a comunicação aberta e frequente são as chaves para uma mudança bem-sucedida e menos estressante para todos os envolvidos

Criar uma linha do tempo

Crie uma linha do tempo que inclua todos os estágios essenciais da sua mudança comercial. Para garantir que o cronograma seja viável, discuta o plano com todos os membros da equipe envolvidos. Seja realista sobre quanto tempo você precisará. Um escritório pequeno pode precisar de pelo menos três meses para se preparar, enquanto um escritório de médio a grande porte pode precisar planejar por seis a oito meses ou mais. De qualquer forma, a chave é iniciar o mais cedo possível.

Projete o novo espaço

O próximo passo é coletar todas as informações disponíveis no novo espaço. Tente obter plantas ou um layout para poder identificar os principais componentes, como tomadas elétricas, espaço de armazenamento e começar a projetar o novo layout de escritório. Também é uma boa ideia ter também o desenho do layout geral do seus espaço atual para poder comparar os dois. Se houver áreas no escritório atual que não estão funcionando, identifique-as agora para que os mesmos problemas possam ser evitados em seu novo espaço.

Equipe em movimento

Para escritórios de médio a grande porte, nomeie alguém (ou peça voluntários) de cada departamento ou divisão para coordenar sua área específica. Isso pode ser atribuído ao supervisor ou gerente do departamento, que pode garantir que cada funcionário se responsabilize por embalar sua mesa, arquivos e itens pessoais. Para escritórios menores, você pode estar sozinho. Nesse caso, identifique algumas pessoas importantes que podem ajudar na coordenação da mudança.

Mesmo que o serviço de empacotamento seja contratado junto da empresa que realizará a mudança, será necessária a orientação aos profissionais que irão fazer o trabalho para identificação dos itens.

Realizar reuniões regulares

Em sua programação, defina reuniões regulares para discutir a mudança e seu progresso com todos os funcionários. É importante manter todos informados e reservar tempo para abordar as preocupações e comentários dos funcionários. A mudança é estressante para todos os envolvidos e pode ser mais estressante se as decisões não forem adequadamente comunicadas.

Determine seu orçamento

Se você tiver um valor de orçamento específico atribuído à sua mudança, é importante identificar os custos antes de contratar a transportadoras ou mesmo antes de embalar a primeira caixa.

Atribuir tarefas

Faça com que sua equipe de mudança crie uma lista de tarefas que precisam ser concluídas nas semanas anteriores à sua mudança e verifique se as tarefas foram adicionadas à linha do tempo / cronograma. Pergunte a cada gerente ou supervisor de departamento o que é exigido em sua área, que pode incluir prestadores de serviços especializados, como instaladores de linhas telefônicas ou especialistas em redes de computadores. Verifique também se as áreas comuns são cobertas, como a área de recepção, lobby e espaços de armazenamento.

Negocie com a empresa de mudanças

A contratação de empresas de mudanças é uma das tarefas mais importantes na mudança comercial.  Como qualquer mudança de residência, é importante garantir que a empresa seja confiável e que você esteja recebendo o melhor serviço conforme contratação. Faça sua pesquisa, faça as perguntas e peça à empresa que procure seu escritório para avaliar sua mudança.